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流动人员人事档案政策宣传问答 时间:2016-08-05 14:57:47  来源:  作者:

 

 一、流动人员人事档案管理范围有哪些?

答:人社部发【2014】90号文件规定, 流动人员人事档案具体包括:

(1)非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

(2)辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

(3)与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

(4)未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

(5)自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

(7)自由职业或灵活就业人员的档案;

(8)其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案应由哪个部门管理?

答:人社部发【2014】90号文件明确规定:流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

三、流动人员人事档案管理原则?

答:集中统一、归口管理,接受同级党委组织部门的监督和指导。

四、流动人员人事档案项目包括:

答:(1)履历、简历材料;
(2)自传材料(不包括业务自传);
(3)各种鉴定、年度考核、考察材料;
(4)毕业生登记表、成绩单、专业技术职务任职资格材料等;
(5)政治历史社会关系有关问题的审查材料;
(6)党、团组织材料;
(7)受表彰、奖励的材料;
(8)违反党纪、政纪、国纪的处理、处分的结论材料;

(9)任免、招聘录用、工资待遇、调动、辞职、辞退、解除劳动合同等材料;
   (10)其他供组织参考、有保存价值的材料。

五、跨地区流动人员的人事档案由什么机构保管?

答:人社部发【2014】90号文件规定:跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。户籍在宜昌城区的流动人员,其人事档案由户籍所在地的区公共就业和人才服务机构管理。

六、流动人员在宜昌城区工作但户籍不在城区,档案可否存放市人才服务局?

答:户籍不在宜昌城区,但在宜昌城区工作的流动人员,人事档案由工作所在地的区公共就业和人才服务机构或宜昌市人才服务局管理。如需存放至宜昌市人才服务局,可携带本人身份证、在宜昌城区工作的劳动合同或社保缴费凭证办理。

七、人事档案材料哪些可以复印或借用,如何办理?

答:可以复印或借用的材料有:成绩单、学位证明、毕业生登记表、职称材料、党员材料(主要用于预备期满转正或组织关系转接)、报到证等其他经审批同意的事项。本人可凭身份证和存档证明材料办理复印或借用手续,因特殊情况本人不能办理的可以委托他人代办,凭委托人签字按手印的《委托书》及委托人的身份证复印件、被委托人的身份证办理。借用党员材料的,需另持组织关系所在党委(总支、支部)的介绍信。可以复印盖章的材料一般不外借。 

八、新增加的档案材料如何归档?

答:新增加的档案材料,一般有以下几项:(1)年度考核登记表;(2)职称评审材料;(3)转正定级材料;(4)就业登记信息表;(5)离职证明;(6)劳动合同;(7)任免材料;(8)入党材料(须由有关党组织密封并加盖公章);(9)后续就读高等院校获得学历后的学籍档案材料(学籍档案须由学校密封并加盖公章)。以上材料按要求送本人档案所在地的公共就业和人才服务机构登记归档。

九、高校毕业生如何办理档案托管手续?

答:(1)已就业高校毕业生,凭与用人单位签订的就业协议书和身份证,到单位所在地的政府公共就业和人才服务机构办理档案托管手续。

(2)未就业、出国等高校毕业生档案,由学校直接转回入学前户籍所在地的县(市)区一级政府公共就业和人才服务机构托管。

(3)考取研究生的高校毕业生档案可直接转入到被录取的高校或科研院所。

(4)高校毕业生创业人员,档案可存放至户籍所在地或创业所在地政府公共就业和人才服务机构。若需存放到创业所在地政府公共就业和人才服务机构,需提供组织机构代码、营业执照、税务登记证(“三证合一”的证件)。

十、自费出国的留学生档案能否存放在人才服务机构?

答:自费出国留学的档案可分多种情况,如:高中毕业后即出国读书、国内大学未毕业即出国读书、国内高校毕业后再出国深造等。人社部发【2014】90号文件规定:流动人员人事档案的范围中包括自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案。出国期间或是出国留学回国后都可将档案存放在政府公共就业和人才服务机构进行管理。出国留学人员回国后建议将国外的学历交送到教育部进行学历学位认证并存入个人档案。

十一、查找大中专毕业生档案应到哪些单位?

答:毕业生档案可到以下几个单位查询:(1)毕业学校;(2)工作单位;(3)生源地教育部门;(4)生源地政府公共就业和人才服务机构;(5)宜昌市生源的到宜昌市大中专毕业生就业指导中心或宜昌市人才服务局。

十二、人事档案材料如果不齐怎么办?

答:人社部发【2016】44号文件规定:公共就业和人才服务机构接收流动人员人事档案时,对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收,或与原工作单位协商退回并补充材料。

十三、个人自带拆封过的档案可以办理托管手续吗?

答:如果个人自带已拆封过的档案,公共就业和人才服务机构无法确认档案内资料是否丢失或被修改,档案的真实性和完整性无法保证,公共就业和人才服务机构不予接收。针对已拆封的档案,建议到原档案存放单位进行档案审查,确认档案内资料真实完整再重新封档并盖好骑缝章,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

十四、存档人员本人或亲属可否查阅本人档案?

答:人发【1996】118号文件规定:“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。

十五、流动人员人事档案托管是否收费?

答:人社部发【2014】90号文件规定:自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

十六、档案存放在政府公共就业和人才服务机构可以享受哪些服务

答:流动人员人事档案基本公共服务包括:

(1)档案的接收和转递;

(2)档案材料的收集、鉴别和归档;

(3)档案的整理和保管;

(4)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

(5)依据档案记载出具相关证明;

(6)为相关单位提供政审(考察)服务;

(7)存档人员党员组织关系的接转。

十七、流动人员还需要办理转正定级吗?

答:人社部发【2016】44号文件规定:公共就业和人才服务机构不再对初次就业流动人员办理转正定级手续。人社部发【2014】90号文件规定:档案转递时,行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

十八、如何办理人事档案转出手续?

答:(1)档案转出时应持个人身份证(如委托他人办理,需提供委托人签字按手印的《委托书》及委托人的身份证复印件、被委托人的身份证)、具有档案管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构开具的正式商调函(调档函)、档案存放的证明材料;(2)人才服务机构审核档案材料,按函调要求出具相应的各项证明,按中组部要求对不完整档案进行材料补充,密封后加盖骑缝章;(3)原档案存放机构按档案管理规定转递档案。

十九、档案通过哪些方式转递至人才服务机构?

答:人社部发【2014】90号文件规定:转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

二十、人事档案有哪些作用?

答:人事档案是一个人在学习、工作及其他社会实践中所形成的对国家和社会有重要价值的永久性文件资料,是升学、出国、考录国家机关(企事业单位)工作人员时,出具有关证明的重要依据,也是办理职称、社保、退休以及社会诚信体系建设等至关重要的材料,必须按规定妥善保管。

 

 

 

 

 宜昌市流动人员人事档案管理服务机构名称及联系电话

 

宜昌市人才服务局                       0717-6056355或6771511

宜都市公共就业和人才服务局               0717-4832555

枝江市公共就业和人才服务局               0717-4219180

当阳市人力资源和社会保障档案中心         0717-3282336

远安县公共就业和人才服务局               0717-3815831

秭归县公共就业和人才服务局               0717-2882610

兴山县公共就业和人才服务局               0717-2584185

长阳土家族自治县公共就业和人才服务局      0717-5326379

五峰县人才交流服务中心                   0717-5822400

夷陵区公共就业和人才服务局               0717-7819221

宜昌市西陵区公共就业和人才服务局          0717-6915475  6915476

宜昌市伍家岗区公共就业和人才服务局        0717-6359226

宜昌市点军区公共就业和人才服务局          0717-6672735

宜昌市猇亭区公共就业和人才服务局          0717-6510856

昌市高新区人才交流服务中心             0717-6332752

 

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